(사)대구시민센터 공유팀 공고 제2021-01호

공유공간 확산을 위한

‘스마트 공유공간 시스템 지원 사업’ 공개모집

(사)대구시민센터 공유팀은 단체(모임)이 운영하고 있는

공간을 더 많은 시민들에게 개방하고, 공유할 수 있도록

‘스마트 공유 공간 시스템 지원 사업’을 공개 모집합니다.

※스마트 공유 공간 시스템이란?

공간을 공유하기 위해 드는 공간 관리 서비스를 최소화 시켜주는 시스템

▮ 지원개요

사업명	스마트 공유 공간 확대 사업
지원근거	「대구광역시 공유(共有)촉진조례」 제5조(공유 촉진 정책) 1항, 공유 영역의 발굴 및 실천 지원 2항, 공유단체 및 공유기업 육성 지원 3항, 공유 촉진을 위한 인식확산
신청대상	• 대구시 소재 공간을 운영하고 있는 단체(모임) ※ 대구시에 소재를 두고 있는 공간으로 공동체 활동경력이 있으며, 사업자 등록증이나 고유번호증이 있는 단체
지원내용	• 스마트 공유공간 관리 시스템·시설 지원 예시) - 스마트 도어락: 앱을 통해 사용 권한 일시 부여, 출입 기록 및 이용자 신원 확인 - 원격제어장치: 앱을 통해 에어컨 전원, 전등 전원 등 원격 제어 예약시스템: 공간 대관을 위한 예약시스템 필요한 기술 지원 가능(예산 및 구현 가능한 기술에 한해) - 시스템 설치 및 공사 지원
선정기준	• (개방성)공익적인 목적으로 시민들에게 공간을 개방하고자 하는가? • (지속성)지속적으로 공간을 운영 할 수 있는가? • (운영주체역량)공간 운영주체가 추진역량 및 참여의지를 가지고 있는가?
선정규모	• 5곳
신청기간	• 2021년 3월 4일(목) ~ 3월 28일(일) 24:00 ※ 선정 미달 시 추가모집이 있을 수 있습니다.
지원조건	• 스마트 공유공간 시스템 지원 후 최소 3년이상 공간 운영 • 공유대구에서 제공하는 공간 예약·관리 시스템 필수 사용
사업기간	• 2021년 4월 ~ 11월

▮신청방법

- 이메일접수 : sharedg@citizenmadang.org

메일제목 [공모]운영주체명_신청서

- 공고 안내

홈페이지 : http://sharedg.org/

페이스북 : ‘공유대구’ 페이지

※ 문의사항 : 053-214-0606 (담당자: 정민경)

▮ 사업신청 제출서류(서명이 된 문서를 스캔 또는 직접 전달가능)

- [서식1] 단체(모임) 소개서

- [서식2] 공간 소개서

- [서식3] 사업신청서

- [서식4] 개인정보활용동의서

- 고유번호증 혹은 사업자등록증 (보유 단체에 한함)

※ 선정 후에는 고유번호증 혹은 사업자등록증이 필요합니다.

▮ 준수사항

- 공유대구에서 제공하는 공간 예약·관리 시스템 필수 사용

- 스마트 공유공간 시스템 지원 후 최소 3년이상 공간 운영

- 스마트 공유공간 홍보 의무 및 해당 공간 내 홍보물 부착

- 참여팀 간의 네트워크 행사에 참여

- 사업 완료 후 평가서 제출

▮ 선정 및 추후 일정

공모과정	세부내용
사업설명회	- 2021년 3월 18일(목) 오후 4시 - 온라인(zoom 프로그램 활용)
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신청기간	- 2021년 3월 4일(목) ~ 3월 28일(일) 24:00 제출서류 : 상기 ‘사업신청 제출서류’ 전체
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심사	- 1차 서류심사 : 참가신청서 서류 심사 ∴ 개별 문자 통보 2차 현장답사 : 2021년 4월 1일(목)~2일(금) ∴ 공간환경조사 결과발표 : 2021년 4월 5일(월) 선정 팀에 한해 개별 공지 ∴ 사업자등록증이나 고유번호증 미제출 단체는 차후 발급 및 제출 (협약 체결 후 10일 이내)
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협약식 / 공유회	- 2021년 4월 7일(수) 오후 2시(장소 추후공지) ∴ 선정 팀에 한해 개별 연락 공유대구와 각 참여팀 간 협약체결 *[붙임2]협약 내용 참고 공유회 : 교류 확대 및 팀별 사업내용에 대한 상호 의견 교환
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사업진행	- 2021년 4월 8일(목) ~ 11월 30일(화)
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모니터링	- 2021년 8월 2일(월) ~ 8월 31일(화) - 단체별 현장 컨설팅 및 방문
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중간공유회	- 2021년 9월(추후 예정) - 사례 공유 및 확산 / 참여단체간 네트워크 촉진
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평가	2021년 11월 30일(화) 시행 완료 후 평가서 제출

[붙임1] 스마트 공유공간 확대 사업 소개

▮ 스마트 공유공간 확대 사업 소개

▪스마트 공유공간 시스템이란?
“놀고 있는 공간, 빈 공간을 사람들에게 공유하고 싶은데, 관리인을 두기 힘들어요. 빈 공간을 활용하기 위한 공유가 또 다른 번거로움을 만든다면?” 공유대구는 고민했습니다. 좀 더 간편하게, 좀 더 효율적으로 공간을 공유할 수 없을까? 기술을 통해서 더 많은 사람들에게, 더 많은 공간이 열릴 수 있도록! ‘스마트 공유공간 시스템’은 공간 관리자가 공간에 상주하지 않아도, 공간을 필요로 하는 사용자에게 대관을 하고 해당 장소를 관리할 수 있는 시스템입니다. 공유대구는 2019년부터 대구스마트시티지원센터와 협업하여 ‘시지마을공유공간 톡톡’을 시작으로 스마트 공유공간 시스템을 개발하고 지원하고 있습니다. 2020년에는 청소년 댄스공간으로 사용되던 지하철 대합실 유휴공간에 공유공간 시스템을 적용하여 대구도시철도공사 역무원들의 관리 부담을 줄이고, 청소년들은 언제 어디서나 공간을 예약할 수 있게 되었습니다. 2021년에는 더 많은 사람들에게 공간을 개방하고자 하는 주체들을 모집하고자합니다.
▪스마트 공유공간 예약·관리 페이지 소개
‘스마트 공유공간 예약·관리 페이지’는 공유대구 플랫폼(www.sharedg.org)에 있는 ‘스마트공간대관예약’에서 할 수 있습니다. 사용자들은 언제, 어디서나 예약할 수 있으며 예약시간동안 스마트 시스템을 작동할 수 있습니다. 관리자는 예약관리 페이지에서 예약 현황 및 시스템 사용현황을 확인하고 제어할 수 있습니다.
바로가기 링크 ▶ http://sharedg.org/smartspace/reservation/
▪스마트 공유공간 사업 영상
https://youtu.be/T1qUr-31j2c	https://youtu.be/SyVAsG8ps_M		https://youtu.be/Baq4Ot2-FT8
스마트 공유공간 사업 소개	스마트 공유공간 지원 후기 (20년 사업 참여자 공간 위드팀)		2020년 지하철 유휴공간 스마트 공유공간 시스템 적용 사례
▪스마트 공유공간 현황(8개소)
시지마을 공유공간 ‘톡톡’ (대구 수성구 천을로 46,1층)		대구스마트시티지원센터 회의실 (대구 북구 연암로 40 시청별관 201동 1층)
공간 ‘위드’ (대구 남구 대명로 65(세아타워), 5층)		1호선 교대역(內 3개소) (대구 남구 중앙대로 194)
1호선 동촌역 (대구 동구 해동로 197)		2호선 대공원역 (대구 수성구 달구벌대로 2950)

[서식1]단체(모임)소개서

단체(모임) 소개서

단체(모임)명
단체(모임) SNS	홈페이지 주소
	페이스북 주소
	기타(인스타그램,밴드,블로그 등)
대표자 명
회 원 수	명
설립연월일
단체등록(인가)번호
설립목적
주요 활동내역
2021년 주요활동 계획
기타사항

[서식2]공간 소개서

공간 소개서

공간 소유 주체	단체(모임)소유 행정기관 소유 제안자 및 친지소유 민간임대 기타( )
공간운영 여부	현재 운영 중 현재 운영 안함(이유: )
주소	(우편번호 : - )
면적	㎡	월 관리비	만원
도면	※ 도면이 있을 시 파일 첨부	월 전기비	만원
지원받자 하는 공간 구성	( )층 방 ( )개
가용설비	※
운영시간	요일 ~ 요일 : ~ :
현재 공간 이용현황
현재 공간을 공유하는 모임 수	( )개
현재 공간 개방 여부	유료개방( ※ 금액 기입 ) 무료개방 미개방 기타( )
공간위치도	※ 다음(또는 네이버) 지도 등을 캡처하여 주변의 연계기관 및 공간예정지를 함께 표기해 주세요.

[서식3]사업 신청서

사업 신청서

기본 정보	사업담당자명
	사업관련 여부	공간 소유자 운영주체 대표 공간운영 담당자 기타( ）
	핸드폰				E-mail
	사업참여경로 ※ 중복가능	지인소개 페이스북(SNS) 홈페이지 문자 E-mail 기타 ( )
신청계기	지원하게 된 계기 및 필요성 ※ 스마트 시스템의 필요성과 지원 동기를 구체적으로 작성해주세요.
	공간 운영·관리의 어려운 점 ※ 공간을 개방하고자 했을 때 어려웠던 점을 구체적으로 작성해주세요.
	지원을 통해 이루고자 하는 목적
계획	공간 관리에 필요한 기술 및 설비 ※중복선택 가능	에어컨 제어기 조명 제어기 실시간cctv 출입문 도어락 기타(※필요한 기술을 작성해주세요 )
	주 사용 목적	※지원 후 어떤 공간으로 사용되는지 작성해주세요
	공간 이용 대상	※사업의 대상이 되는 지역이나 사람에 대해서 작성해주세요.
	운영 예정 시간	요일 ~ 요일 : ~ :
	공간관리자	인원		( )명
		근무시간		요일 ~ 요일 : ~ :
	공간 금액	유료개방( 금액 기입 ) 무료개방 미개방 기타( )
	홍보 계획	※ 새로운 참여자를 모집하기 위한 홍보 계획을 작성해주세요.
	기대효과	※ 새로운 참여자가 올 경우, 단체(모임)과의 연계 방안 및 기대효과를 작성해주세요.
지원조건동의	[붙임2]에 있는 협약서의 내용을 확인 및 동의하십니까? 동의 미동의
	동일사업으로 정부, 대구시, 자치구 등에 보조금을 받았거나 교부를 받을 예정일 경우 중복 지원으로 인해 신청이 불가합니다. 이에 대한 내용을 확인 및 동의 하십니까? 동의 미동의
	위와 같이 ‘스마트 공유 공간 시스템 지원 사업’에 신청합니다. 2021년 월 일
	신청인					(인)

[서식4]개인정보활용동의서

개인정보활용동의서

▮ 개인정보 활용 동의

본 ‘개인정보 활용 동의서’는 「사단법인 대구시민센터」에서 ‘스마트 공유공간 시스템 지원 사업’과 관련하여 원활한 업무 수행을 위하여 개인정보의 수집․유출․오용․남용으로부터 사생활의 비밀 등을 보호하도록 한 개인정보보호법 규정에 따라 다음과 같이 수집․이용․제공 됩니다.

1. (개인정보 수집항목)

‘스마트 공유공간 시스템 지원 사업’의 원활한 수행을 위하여 수집하는 개인정보는 성명, 주소, 연락처 등입니다.

2. (개인정보의 수집․이용 목적)

수집한 사업 참여자의 개인정보는 사업 참여자 및 사업 보조금 관리, 타 정부기관 및 지방자치단체, 공공기관 지원사업 중복지원 검토, 개인 신용불량 여부 확인 등의 관리 업무를 위한 정보로 이용됩니다.

3. (개인정보 제공)

수집한 개인정보는 사업비 관리 및 보조금 소득공제 관련업무 등을 위하여 국세청 및 대구광역시에 제공됩니다.

4. (개인정보의 보유기간 및 이용기간)

수집한 개인정보는 사업비 관리 업무를 계속하는 동안 보유․이용할 수 있으며, 사업비 관리 업무 완료 후 본인의 삭제요청이 있을 경우에는 모두 삭제됩니다.

5. (개인정보의 수집․이용․제공에 대한 동의 거부)

귀하는 위와 같은 개인정보 수집 및 이용을 거부할 수 있습니다. 다만, 개인정보의 필수적 수집 및 이용에 동의하지 않을 경우 사업비 지원에 불이익을 받을 수 있습니다.

본인은 「사단법인 대구시민센터」의 개인정보 수집 및 이용에 관한 설명을 모두 이해하였으며 이에 동의합니다.
본인은 「사단법인 대구시민센터」의 고유식별정보 수집 및 이용에 관한 설명을 모두 이해하였으며 이에 동의합니다.

2021년    월    일

성명 :             대표자          (서명 또는 날인)

(사)대구시민센터 귀중

[붙임2]

스마트 공유공간 시스템 지원 사업에 관한

업무협약서

「(사)대구시민센터」와 「00단체」은 대구시의 공유문화 활성화를 위한 “스마트 공유공간 시스템 지원 사업”에 관한 업무협약을 다음과 같이 체결한다.

제1조(목적) 이 협약은 스마트 기술을 통한 유휴 공간 활성화 및 공유 문화 확대를 위해 협약 당사자 간 유기적인 교류와 협력 체계를 구축하고 상호 협조함을 목적으로 한다.

제2조(업무협력의 내용 및 범위) 양 기관은 다음 각 호의 업무 추진에 협력하며, 그 밖의 필요한 사항은 필요한 경우 업무 협의를 한다.

‘스마트 공유 공간’3년 운영

공간 대관을 위한 공유대구 예약시스템 필수 사용 및 운영

공간 공유 운영 및 활성화를 위한 홍보와 지원

지속가능한 공유 공간과 공유 문화 활성화를 위한 논의

⑤ 기타 필요한 사항

제3조(정보교환 및 비밀유지) 양 기관은 이 협약을 통하여 추진하는 업무에 대하여 상호신뢰 하에 필요한 자료와 정보를 교환하며, 제2조에 따른 업무의 수행과정에서 알게 된 상대방의 업무상 비밀이나 정보와 자료를 상대방의 사전 승낙 없이 제3자에게 제공하거나 누설하지 않는다.

제4조(협약의 유효기한) 이 협약의 유효기간은 협약체결일부터 3년으로 하며, 협약 당사기관의 종료의사표시가 없는 한 유효기간은 1년씩 연장되는 것으로 한다.

제5조(협약의 효력) 이 협약의 효력은 양 기관이 협약서에 서명한 날부터 발생한다.

이 협약의 체결을 증명하기 위하여 협약서 2부를 작성하여 서명날인한 후 양 기관이 각각 1부씩 보관한다.

2021년  0월  00 일

사단법인 대구시민센터 이사장 최 철 영 (인)	00단체 대표자 (인)